Membuka dan Membuat akun Website Odoo di ODOO.COM dan membuat akun untuk membuat repo databases kita.
Odoo memiliki banyak modul, namun untuk membuat modul sales kita hanya butuh modul CRM, Invoicing, dan Sales. Apabila modul yang dibutuhkan belum ada maka kita install pada menu ‘Apps’
Kita harus membuat nama dan deskripsi mengenai perusahaan kita terlebih dahulu
Pertama kita harus membuat kontak pelanggan dengan klik menu ‘Contacts’
Klik ‘CREATE’ untuk menambah kontak pelanggan
Memasukkan nama pelanggan, dan data lain dari pelanggan, lalu klik ‘ADD’ untuk meyimpan
Disini kita diminta untuk mengisi kontaknya lagi lalu klik ‘SAVE & CLOSE’
Mengembalikan ke menu awal dengan klik ikon kotak-kotak pada bagian kiri atas
Selanjutnya membuat produknya dengan klik menu ‘Sales’
Pada bagian atas terdapat beberapa menu, kita pilih menu ‘Products’
Klik ‘CREATE’
Memasukkan nama produk, harga bebas, dan juga dapat menambah data sendiri. Menyimpan data dengan klik ‘SAVE’ pada bagian atas
Berikutnya, melakukkan order karena sudah terdapat pelanggan dan juga contoh produk dengan klik menu ‘Orders’, lalu klik ‘CREATE’
Pada form, kita pilih customer (langsung ambil data dari kontak pelanggan) dan menambahkan produk yang dibeli.
Akan muncul quotation atau bukti pemesanan.
Mencetak invoice dengan klik ‘CREATE INVOICE’ lalu pilih ‘deduct down payments’ dan klik ‘CREATE AND VIEW INVOICES’, seperti inilah invoice yang sudah dibuat
Mengirim pesan pada pelanggan misal terdapat batas waktu pembayaran dengan klik ‘SEND & PRINT’. Setelah mengisi email dan nomor telepon klik ‘SAVE’
Format pesan akan otomatis muncul dengan nomor invoice, tahun pemesanan, dan jumlah pembayaran yang harus dibayar, klik ‘SEND & PRINT’ untuk mengirim pesan dan mencetak invoice barang yang belum dibayar
Kita bisa mengedit tampilan Invoices disini.
Kembali pada ERP, untuk mencetak invoice yang sudah dibayar maka klik menu ‘REGISTER PAYMENT’, terdapat jumlah biaya, memilih metode pembayaran, dan memilih tanggal pembayaran, lalu klik ‘CREATE PAYMENT’
Pembayaran sudah dilakukan.
Mengirim pesan pada pelanggan bahwa pembayaran sudah dilakukan dan mencetak invoice barang yang sudah dibayar lunas dengan klik ‘SEND & PRINT’
Bukti transaksi dapat dilihat di menu ‘Orders’, dengan nomor transaksi, tanggal, nama customer, dan status invoicenya.
